Aujourd’hui, la plupart des demandes de DT-DICT sont effectuées en ligne. Les plateformes numériques ont pour rôle de simplifier les démarches mais surtout, d’assurer la bonne communication entre toutes les parties prenantes du projet.
Utiliser des plateformes numériques
Ces dernières années, on a assisté à une véritable digitalisation des process dans le secteur des travaux et de la construction. Des plateformes numériques offrent la possibilité aux responsables de projet d’effectuer la plupart de leurs démarches en ligne, de suivre les avancements de leurs demandes mais surtout, de rester en contact permanent avec les différents acteurs du projet. Désormais, il est possible d’utiliser ces plateformes numériques pour collecter des informations mais surtout envoyer des demandes de DT-DICT. Elles offrent à la fois un gain de temps et une meilleure communication entre les différents acteurs.
Mettre en place un rôle de coordination pour le conducteur de travaux
Dans le cadre de la gestion d’un projet de travaux, il est souvent complexe pour un conducteur de travaux de gérer toutes les démarches associées. Il est donc judicieux de définir un rôle de coordination spécifiquement dédié à la communication et à l’interaction entre les différents services du projet. Ce rôle comprend également la responsabilité de l’envoi et du suivi des demandes de travaux. Le conducteur de travaux, en assumant cette fonction de coordination, facilitera efficacement le dialogue et la collaboration entre tous les acteurs impliqués dans le projet.
Simplifier les démarches via les DT-DICT conjointes
L’utilisation des Déclarations de Travaux – Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT) conjointes est cruciale pour améliorer la communication entre les différents acteurs d’un projet de travaux à proximité de réseaux. En optant pour une Déclaration Conjointe (DC), un responsable de projet peut non seulement accélérer les démarches administratives, mais aussi établir clairement les zones d’interférences potentielles entre différents travaux, réduisant ainsi significativement le risque d’accidents. Ces documents sont essentiels pour assurer que toutes les parties prenantes sont informées des risques et des procédures à suivre, facilitant le partage des responsabilités et garantissant une bonne gestion des informations critiques nécessaires à la sécurité et à l’efficacité du projet. Avant le début de tout travail, il est impératif que chaque acteur examine les DT-DICT conjointes pour comprendre les implications spécifiques et les exigences de sécurité associées au projet. Ils sont particulièrement utilisés pour déclarer des travaux à proximité de réseaux.
Les plateformes numériques ainsi que les documents DT-DICT favorisent la bonne communication entre les différents acteurs d’un projet de travaux. Les informations importantes sont partagées et chaque personne a à sa connaissance les responsabilités qui lui incombent pendant toute la durée du projet.
A découvrir : Les 5 compétences d’un expert de la signalétique
